Blog | Toyota Material Handlin Belgique

5 façons de réduire considérablement les dommages aux produits dans un entrepôt

Rédigé par Kiara De Clerck | Dec 13, 2021 10:37:08 AM

Les dommages aux produits, ou même la simple idée qu’ils puissent survenir, préoccupent tant les responsables d'entrepôt que les équipes logistiques et les dirigeants d’entreprise. Et pour cause : leurs conséquences peuvent être désastreuses pour votre activité. Comme pour tout risque, il est donc essentiel d’adopter une approche proactive en matière de prévention, tout en restant ouvert aux solutions innovantes.   
En logistique, la prévention des dommages aux produits, c'est-à-dire la réduction du risque qu’un incident survienne, est une démarche continue qui évolue avec le temps et s'adapte à mesure que de nouvelles technologies et de nouveaux processus sont développés. C’est pourquoi il est essentiel d’en faire une priorité, notamment grâce à ces cinq méthodes pour réduire considérablement les dommages aux produits dans votre entrepôt. 

Pourquoi prioriser la prévention des dommages ? Les effets durables des dégâts sur les marchandises 

On a souvent tendance à considérer les dommages aux produits comme un événement isolé : un produit est endommagé, il perd de sa valeur, et l’on estime la perte à son coût initial. Si un produit coûte 400 €, nous pensons avoir perdu 400 €. Mais, en réalité, les conséquences sont rarement aussi simples. Dans la majorité des cas, une marchandise endommagée entraîne une série d'événements en cascade dont le coût dépasse largement la valeur originale du produit. Au lieu de perdre 400 €, on peut facilement en perdre 4 000, voire davantage, en fonction des répercussions ultérieures

Les dommages aux produits provoquent presque toujours un effet boule de neige, dont l'impact s’amplifie avec le temps. Comme lors d'un tremblement de terre, les « répliques » peuvent étendre la zone touchée et aggraver la situation. Outre le coût direct, les dommages à un produit peuvent affecter : 

  • Dépenses totales en produits, car plus d'argent est dépensé pour remplacer un article.
  • Retards dans l'entrepôt plus importants si l'événement fait que les travailleurs ne respectent pas les délais liés aux tâches.
  • Augmentation des primes d'assurance si un travailleur ou une autre organisation est impliqué et introduit une demande de dédommagement.
  • Gestion des relations si un litige survient à la suite d'un dommage au produit entre vous et une autre partie.
  • Réputation de l'entreprise si vous perdez les accréditations en matière de sécurité et l'autorité en raison d'un incident majeur.
  • Niveaux de satisfaction du client si vous ne remarquez pas les dommages et envoyez des produits défectueux.
  • Bien-être et moral des travailleurs si des dommages au produit causent des blessures ou affectent la productivité.


Un incident isolé peut donc avoir des répercu
ssions bien plus larges, affectant l’ensemble de l'entrepôt et ses performances.  C’est pourquoi la prévention des dommages doit être une priorité absolue
 

Comment réduire les dommages aux produits en entrepôt 


Bien gérer les palettes

La gestion des palettes et leur sécurisation avant transport sont essentielles pour limiter les risques de dommages aux produits. Chaque collaborateur en entrepôt devrait suivre un protocole standardisé et rigoureux lors de la manipulation des palettes. Voici les étapes recommandées 

  • Inspection préalable : vérifier l’état de la palette avant le chargement, en repérant tout défaut pouvant compliquer le déchargement. 
  • Préparation au transport : charger la palette en respectant les limites de poids appropriées. 
  • Emballage : envelopper la palette en partant de la base et en progressant vers le haut. 
  • Test de stabilité : s’assurer que la charge reste stable et ne risque pas de bouger pendant le transport. 
  • Inspection finale : faites vérifier la palette par un autre membre de l’équipe avant expédition. 



Optimiser l’organisation de l’entrepôt 

Pour prévenir les dommages aux produits à l’échelle de l’entrepôt, il est nécessaire d’auditer régulièrement vos opérations. L’objectif : identifier les points faibles, rationaliser les processus et renforcer la performance globale.

Voici quelques pistes à explorer lors de votre audit :  

  • Rappelez les règles d’entretien et de propreté à l’ensemble du personnel.  
  • Créez ou réorganisez les zones de l'entrepôt en fonction des activités (réception, stockage, préparation, expédition . 
  • Évaluez la taille et l’aménagement de votre entrepôt pour vérifier s'il est adapté à l'utilisation que vous en faites ou s’il nécessite une mise à niveau. 
  • Mettez à jour les documents clés : plan du site, analyses des risques, procédures internes. 
  • Intégrez des technologies améliorant la visibilité et les performances, comme un système de gestion de flotte ou de suivi des stocks. 



Mettre l’accent sur la santé et la sécurité 

La santé et la sécurité sont les piliers de la prévention des incidents en entrepôt. Elles permettent d’éliminer les risques potentiels et de protéger toutes les personnes impliquées dans la manipulation des marchandises.   

Voici quelques mesures simples à mettre en place :  

  • Effectuer des contrôles quotidiens pour détecter les surcharges, les risques de trébuchement et les obstructions des allées. 
  • Installer des équipements de sécurité comme des filets, des protecteurs de colonnes et des rayonnages à palettes.
  • Mettre en place une signalisation pour signaler les portes et les barrières basses ainsi que les espaces et les marches.



Former et accompagner les équipes

La majorité des dommages aux produits surviennent lors de la manutention, lorsque les équipes déplacent des marchandises d'une zone à une autre. La prévention passe donc autant par les personnes que par les processus

 Voici quelques bonnes pratiques à adopter :  

  • Organiser des et des ateliers pour renforcer les compétences. 
  • Intégrer des mises à jour sur la santé et la sécurité dans les briefings d’équipe. 
  • Réévaluer les horaires de travail pour s'assurer que les travailleurs sont reposés et vigilants. 
  • Surveiller les heures prestées et les temps de pause afin de limiter les erreurs liées à la fatigue. 

Adopter l'automatisation

Les experts s’accordent à dire que les dommages aux produits ne pourront jamais être totalement éliminés, mais qu’ils peuvent être considérablement réduits grâce à des mesures adaptées. C’est particulièrement vrai dans les entrepôts automatisés.   

  •  Les véhicules autoguidés (AGV) et autres systèmes automatisés permettent de déplacer les palettes selon des itinéraires programmés, réduisant drastiquement les risques de casse ou de mauvaise manipulation.  
  • Le déplacement mécanique des palettes et de leur contenu garantit une constance dans le mouvement, ce qui rend les incidents presque impossibles.  

 
Contrairement aux autres recommandations de cette liste, la mise en œuvre de l'automatisation des entrepôts est un peu plus compliquée qu'une simple liste de contrôle. Elle nécessite une véritable réflexion stratégique afin d’évaluer si elle conviendrait à votre organisation et de comprendre son impact prévu sur vos opérations.